Word2007/2010
１　印刷画面を開きます。

２　拡大／縮小欄の「用紙サイズの指定」から、印刷したい用紙を選びます。
　

３　こんな感じに出来上がります。
　なお、用紙設定のさい、向きに気をつけましょう。Ａ４縦で作ったファイルをそのまま印刷するので、ハガキ：横になっちゃってます（－－；）

　

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 　Word2013/2016も理屈は同じですが、ちょっと画像が手に入りません。ｍ（＿ ＿）ｍ

Word2007/2010
　印刷画面で「拡大・縮小」欄のページ数を変更します。
　倍率は自動で指定されるので、触らずに。
　  


　と、こんなものが出来上がります。
　

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・改行した後、「頭に空白がない」状態を作ると、発生します。
　 

　Wordの文章推敲機能が働くためですね。
　文章の頭には必ず「空白」が入るものであり、入らないものは「見出し」として扱うべきである。という判断だと思われます。
　その判断自体は正しいんですが、これが修正してからも適用されたままとなる、ちょっと厄介な機能です。・・・口が悪いわたしなんかは、「おせっかい機能」と呼んでますが。

　確かめるには、行を順番に降りて見ましょう（矢印キーがお勧め）。
　「スタイル」のオレンジ枠が、どこかに切り替わる部分があるはずです。が、その部分を消して入力しなおしてもダメです。
　
　・おかしくなる範囲を指定した上でスタイルを「標準」に切り替える
　・前文末尾の改行をやりなおし、改めて文章を入力する。その際、必ず空白を文頭に入れる。

　の、どちらかで直しましょう。

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・主にWord2003以前のバージョンで発生します。
　というのも、「見た目が変わらないけれど印刷状態が違う」という状態が、2007以降は発生しないためです。
　
　あと、何故に書き直しても無駄かというと、ワードの仕様です。スタイル部分が引き継がれるためですね。

　エクセル2013以降、印刷時に「ブック全体」「作業中のシートのみ」という項目が増えています。
　それぞれで参考にする印刷設定が別物なので、「最初のシートだけモノクロになる」とか、「後ろのシートだけカラーにならない」などが発生するようです。
　プリンタのプロパティ設定で治せることもあるようですが、とりあえず、エクセル側で治す方法です。

０　エクセルの印刷プレビューで、モノクロ表示される状態ですね？

１　ファイル－印刷へ。「Book全体」を指定し、プロパティを開く。
　  

２　ページ設定から「白黒印刷」のチェックを外す。
　

３　プレビュー画面に戻ってカラー表示を確認したら、「作業中のシート」に戻す。
　キモは、「ブック全体の設定を見直すこと」です。

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・『最初のシートだけがカラーで別に印刷されて、残りのシートが白黒両面印刷される』の応用です。
　こちらでは、プリンタの設定が原因だったみたいですね。

＜Word＞
１　ファイルを複数開いておく。

２　表示－ウィンドウ－「整列」をクリック。
　ただし、この「整列」は、縦に並ぶだけです。横並びにしたいときは、「並べて比較」を選びなおしましょう。
　
　「同時にスクロール」は自動でチェックが入りますが、クリックで外せます。　


＜Excell＞
１　ファイルを複数開いておく。

２　表示－「整列」をクリック。