Word 差し込み印刷 ＜フィールドを対応させる＞

・正確に言うなら「フィールドの項目と、住所録の項目を対応させる」ですね。
　住所録を読み込ませて、住所登録済みにも関わらず、住所が表示されない。そんなときの対処方法でもあります。

１　前項で出来上がったもの。住所部分が真っ白ですが、住所録にはちゃんと入っています。
　 


２　←「結果のプレビュー」をクリックすると、以下の状態に変化します。


３　フィードと各種配置。<<住所_1>>となっていますが、これが曲者です。
　だからと言って、これをWクリックしても、意味はありません。
　  


４　これは、「Wordが、＜＜住所_1＞＞」に該当する項目を、住所録から見つけられなかった」ということです。
　なので、＜＜住所_1＞＞はどこのセルを見ればいいか、Wordに教えてあげればOKです。

＜１＞
　「フィールドの対応」を開きましょう。
　

＜２＞　まずは住所１、２を探します。おそらく、（対応なし）とされているでしょう。
　


＜３＞　対応なし）をクリックすると、リストが出てきます。
　この中から、対応する項目を指定しましょう。
　

＜４＞対応させたら、必ず「結果のプレビュー」で確認しましょう。
　

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＜注意＞
　住所録に使われる項目はほぼ共通です。そのため、ある程度はWordが自動で読み取り、フィールドを調整します。
　が、見てのとおり、けっこう抜けがあります。
　また、逆に違う項目が結び付けられたりという罠もあるので、おかしいなと思ったら、フィールドを確認してみましょう。